El proyecto Alerta Forestal (de ahora en adelante, el «Proyecto», en cualquiera de los nombres que haya podido tener en el pasado o pueda adquirir en el futuro) recoge, entre otros, datos e imágenes compartidas por los voluntarios y los pone a disposición de terceras partes y del público general. Para proteger la privacidad de sus voluntarios, se evita en la medida de lo posible la recopilación de información que pueda identificar de forma individual a una persona física determinada. Por un lado el Proyecto permite la participación como usuario anónimo y en este caso en el envío de datos y fotografías, no se piden nombres, direcciones, contraseñas o cualquier otra información personal de los voluntarios. El Proyecto también permite la participación como usuario registrado y en este caso se guarda, siguiendo los términos legales de la legislación vigente mencionados en el aviso legal del Proyecto, el nombre de usuario, un correo electrónico y una contraseña para que el participante pueda acceder al registro de sus observaciones y para poder enviar información relevante relativa al Proyecto, opcionalmente también se puede facilitar el municipio si el participante así lo decide. Sí se recogen las ubicaciones exactas de las observaciones ciudadanas durante el envío de las mismas, que pueden coincidir con la ubicación exacta de los voluntarios en el momento del envío, pero esta información se vincula sólo a un identificador de usuario anónimo o el código de usuario escogido por el voluntario. Los voluntarios pueden incluir observaciones y fotografías en sus observaciones, pero es su responsabilidad no incluir en estas notas y fotografías, cualquier información que deseen mantener en privado o cualquier información que viole los derechos de privacidad de los demás o sea incompatible con el acuerdo del usuario del Proyecto.

El Proyecto cuenta con mecanismos para evitar que los datos de carácter personal que pudieran haber enviado los usuarios por error, a pesar de las medidas de anonimización, no sean compartidos con el público general. Sin embargo, si en algún caso particular estas medidas no evitarán, por error, la publicación de un dato de carácter personal, se anima a las personas que así lo detecten a notificarlo a los responsables del Proyecto, para proceder a eliminar su aparición del espacio público si fuera posible. El Proyecto no puede garantizar la eliminación de los datos de carácter personal que puedan ser recopilados por el Proyecto a pesar de las medidas de anonimización, aunque éstos no sean visibles por los integrantes del Proyecto o por cualquiera de sus colaboradores o terceras personas con acceso al conjunto de los datos del proyecto.

Se advierte que en el caso de compartir sus observaciones (informes) en cualquier medio público, como por ejemplo en redes sociales, los voluntarios estarían relacionando sus observaciones con sus datos personales (ej. Cuenta personal en redes sociales), invalidando por decisión del propio voluntario, el hecho de que su participación en el Proyecto permite ser anónima.

La lista detallada de la información recopilada es la siguiente:

• Informes recogidos y enviados por los voluntarios en relación al estado de salud de los bosques. Esto incluye la ubicación precisa de las observaciones de los voluntarios, la fecha de la observación y las fotografías, comentarios o cualquier otra información que el voluntario añada al informe.
• En el caso de que los usuarios se registren, el nombre de usuario, un correo electrónico asociado y una contraseña. Ninguna información de estas queda recogida si el usuario elige participar de forma anónima.